KVKK Aydınlatma Metni

Şahmaran Özel Erkek Yurdu olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.

1) Veri Sorumlusu

• Unvan: Şahmaran Özel Erkek Yurdu

• Adres: Moymul Mah. Emniyet Cd. No:15 Tavşanlı / Kütahya

• Telefon: 0532 466 88 61

• E-posta: info@sahmaranerkekogrenciaparti.com.tr

2) Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?

• Kimlik ve iletişim: Ad-soyad, T.C. kimlik no, telefon, e-posta, adres, veli adı ve iletişim bilgileri

• Öğrenci/başvuru bilgileri: Okul, bölüm, sınıf, oda tercihi, taşınma tarihi, notlarınız

• Sözleşme ve finans: Fatura bilgileri, tahsilat/ödeme kayıtları

• İletişim kayıtları: Form/WhatsApp/e-posta yazışmaları, çağrı kayıtlarına ilişkin log verileri

• Tesis güvenliği: Ortak alan CCTV kamera görüntüleri, giriş-çıkış kayıtları

• Web sitesi kullanımı: Çerezler/benzeri teknolojilerle toplanan kullanım verileri (bkz. Çerez Politikası)

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık vb.) kural olarak işlenmez. Zorunlu hallerde (ör. acil durum bilgisi) KVKK’da öngörülen şartlarla ve/veya açık rıza ile sınırlı şekilde işlenebilir.

3) İşleme Amaçlarımız

• Başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi, konaklama hizmetinin sunulması

• Ödeme/muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Tesis güvenliğinin sağlanması (CCTV, giriş kontrolü)

• İletişim ve bilgilendirme (duyuru, randevu, hatırlatma)

• Taleplerin/şikâyetlerin yönetilmesi, hukuki süreçlerin takibi

• Web sitesi ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesine yönelik ölçüm/analiz

4) Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemleri

Verileriniz;

• Sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK 5/2-c),

• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK 5/2-ç),

• Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK 5/2-f),

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK 5/2-a),

• Gerekli hallerde açık rızanız (KVKK 5/1)
  hukuki sebeplerine dayanarak; web formları, e-posta/WhatsApp/telefon, fiziki formlar, sözleşmeler, CCTV ve çerezler üzerinden otomatik/otomatik olmayan yollarla toplanır.

Pazarlama/elektronik ileti (varsa kampanya, bülten) için ayrıca açık rıza/ticari ileti onayı alınır.

5) Aktarımlar (Alıcı Grupları)

Verileriniz;

• Hizmet sağlayıcılarımıza (barındırma, e-posta/SMS, çağrı merkezi, bilişim destek, güvenlik),

• Finans/muhasebe hizmetleri ve bankalara,

• Gerekli hallerde hukuk ve mali müşavirlerimize,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkeme, savcılık, kolluk vb.)
  mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir.

Yurtdışı aktarım: Sunucu/e-posta/CRM altyapısı yurtiçi değilse, KVKK’daki şartlar sağlanmadan aktarım yapılmaz; gerektiğinde açık rızanız alınır.

6) Saklama Süreleri

Aşağıdaki süreler asgari örnek sürelerdir; ilgili mevzuatta daha uzun süre öngörülmüşse o süre uygulanır.

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

7) Haklarınız (KVKK m.11)

Bize başvurarak;
kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleme amacını ve uygun kullanımı öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerin düzeltilmesini/silinmesini isteme, itiraz etme ve uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8) Çerezler

Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz. Tercih yönetimi sunulur; zorunlu olmayan çerezler için onayınız aranır.

9) Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni [29.08.2025] itibarıyla geçerlidir. Değişiklik olması halinde güncel metin sitede yayımlanır.