Gizlilik Sözleşmesi

Gizlilik Politikası

1. Giriş

Şahmaran Özel Erkek Yurdu olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası; web sitemizi ziyaret ettiğinizde, çevrim içi/çevrim dışı başvuru yaptığınızda veya yurt hizmetlerimizden yararlandığınızda kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı ve koruduğumuzu açıklar.
Bu siteyi kullanarak veya formlarımızı doldurarak bu politikayı okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.

2. Hangi Verileri Topluyoruz?

2.1. Tarafınızca Sağlanan Veriler

  • Ad–soyad, telefon, e-posta

  • Öğrenci bilgileri (okul, bölüm, sınıf), veli adı ve iletişim bilgileri

  • Oda tercihi, başvuru/taşınma tarihi, notlarınız

  • Sözleşme ve ödeme süreçlerine ilişkin bilgiler (fatura bilgileri vb.)

  • İletişim formlarındaki mesaj içerikleri

2.2. Otomatik Toplanan Veriler

  • IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri, yönlendiren sayfalar, ziyaret edilen sayfalar, tarih/saat damgası

  • Çerezler (cookies) ve benzeri teknolojilerle tutulan kullanım verileri (bkz. Bölüm 6)

2.3. Fiziksel Mekân Verileri (Yurt Tesisleri)

  • Yurt güvenliği kapsamında ortak alanlarda CCTV kamera kayıtları tutulabilir. Bu kayıtlar yalnızca güvenlik ve ihtilafların aydınlatılması amacıyla, ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır.

3. Verilerin İşlenme Amaçları

  • Başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi

  • Öğrenci/veli iletişimi ve bilgilendirmeler

  • Sözleşme ve ödeme süreçlerinin yönetimi, mali ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Yurt güvenliğinin sağlanması (giriş-çıkış denetimi, kamera kayıtları)

  • Web sitesi deneyiminin iyileştirilmesi, istatistiksel raporlama

  • Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası hukuki taleplerin ispatı

4. İşleme Hukuki Sebepleri

Verileriniz 6698 sayılı KVKK uyarınca; açık rızanız, sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaatlerimizin korunması gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

5. Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz;

  • Barındırma, e-posta, SMS/çağrı, güvenlik ve bilişim altyapı hizmetleri sunan hizmet sağlayıcılarımızla,

  • Muhasebe/finans süreçleri için yetkili kişi ve kuruluşlarla,

  • Yasal mercilerle (mahkeme, savcılık, kolluk) kanuni zorunluluk halinde
    paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım ihtiyacı doğarsa, KVKK’daki şartlar sağlanmadan aktarım yapılmaz.

6. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde aşağıdaki çerez tipleri kullanılabilir:

  • Zorunlu çerezler: Sitenin çalışması için gerekli.

  • İşlevsel/tercih çerezleri: Dil, tercih gibi ayarları hatırlar.

  • Analitik/performans çerezleri: Site kullanımını anonim olarak ölçer.

  • Pazarlama çerezleri (varsa): İlgi alanına dayalı içerik/ileti gösterimi.

Çerezleri Yönetme: Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri reddedebilir veya silebilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakmanız bazı özelliklerin çalışmamasına yol açabilir.

7. Saklama Süreleri

Kişisel veriler, işleme amaçları için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari/azami süreler kadar saklanır. Süre dolduğunda veriler güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

8. Güvenlik

Verileriniz; yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım ve ifşaya karşı makul idari ve teknik tedbirlerle korunur. İnternet üzerinden iletimin %100 güvenli olması garanti edilemese de, riskleri azaltmak için güncel güvenlik önlemleri uygularız.

9. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Sitemiz üçüncü taraf sitelere bağlantı içerebilir. Bu sitelerin içerik ve gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz; ilgili politikalarını incelemenizi öneririz.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (m.11)

Bize başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşleme amaçlarını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde/ dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

  • KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde silme/yok etme talep etme,

  • İşlemenin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Mevzuata aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
    haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru Yöntemi (Veri Sorumlusuna Başvuru)

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı veya kayıtlı elektronik posta kanallarıyla bize iletebilirsiniz:

  • Veri Sorumlusu: Şahmaran Özel Erkek Yurdu

  • Adres: Moymul Mah. Emniyet Cd. No:15 Tavşanlı / Kütahya

  • Telefon: 0532 466 88 61

  • E-posta: info@sahmaranerkekogrenciaparti.com.tr

Başvurularınız KVKK hükümlerine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Gerekli hallerde mevzuata uygun olarak ücret talep edilebilir.

12. Politika Değişiklikleri

Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Güncellenmiş metinler yayınlandığı andan itibaren geçerlidir. Önemli değişikliklerde kullanıcılarımız makul ölçüde bilgilendirilir.

13. Yürürlük

Bu gizlilik politikası [29.08.2025] itibarıyla yürürlüğe girer.